Hallo, ich bin Kai

erfahrener Techniker und Digitalisierungsexperte mit über 15 Jahren Praxis im industriellen und handwerklichen Umfeld.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Büroabläufe zu strukturieren, digitale Lösungen einzuführen und ihre Online-Präsenz zu verbessern.
Mein Ziel ist es, Komplexität zu reduzieren, Effizienz zu steigern und moderne Arbeitsweisen einfach nutzbar zu machen.

kai unruh

Über mich

Technik, Struktur und Digitalisierung sind meine Themen. Ich unterstütze Handwerksbetriebe dabei, Ordnung in ihre Abläufe zu bringen, ihre Sichtbarkeit im Internet zu erhöhen und das Büro verlässlich zu entlasten.

Effizienz, Struktur und kompletter Büroservice für Ihren Erfolg

Ich bin Kai Unruh, Techniker und Digitalisierungsexperte mit über fünfzehn Jahren Erfahrung in industriellen und handwerklichen Bereichen. Mein Schwerpunkt liegt auf Büroorganisation, Energie und Prozessmanagement sowie digitaler Kommunikation.

Ich optimiere nicht nur Ihre Abläufe. Auf Wunsch übernehme ich die gesamte Verwaltung als externer Büroservice. Angebote, Rechnungen, Nachträge, Einkauf, Terminplanung und Dokumentation werden zuverlässig erledigt. Sie behalten die volle Transparenz und die Hoheit über Ihre Daten, während Sie sich auf Ihre fachliche Arbeit konzentrieren.

Mein Ziel ist eine klare Struktur, nachvollziehbare Prozesse und messbare Ergebnisse. So sichern Sie Ihren betrieblichen Erfolg nachhaltig und gewinnen Zeit für Kunden und Projekte.

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Meine Leistungen

Ich unterstütze Unternehmen mit praxisnahen Lösungen in den Bereichen Büroorganisation, Digitalisierung und Online-Präsenz.

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Büroservice für Handwerksbetriebe

Effiziente Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Dokumentation und Ablage.
Ich übernehme administrative Aufgaben, damit Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren können.

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Webauftritt & SEO

Professionelle Websites mit Fokus auf klare Struktur, schnelle Ladezeiten und gute Auffindbarkeit.
Ich sorge dafür, dass Ihr Unternehmen online sichtbar wird und Kunden Sie zuverlässig finden.

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Power BI & Analytics

Daten verständlich machen und Prozesse messbar gestalten.
Ich entwickle Dashboards und Auswertungen, die Entscheidungen erleichtern und Potenziale sichtbar machen.

Berufserfahrung

Langjährige Erfahrung in Technik, Organisation und Digitalisierung.

Technischer Leiter und Prozessoptimierung
2006–heute

Verantwortung für technische Abläufe, Produktionsprozesse und strategische Weiterentwicklung im industriellen Umfeld.
Erfahrung in der Führung von Teams, Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und Umsetzung technischer Verbesserungsprojekte.

Technischer Leiter und Prozessoptimierung
Energie-Management und Nachhaltigkeit
2015–heute

Entwicklung und Einführung von Energiemanagementsystemen nach ISO 50001.
Analyse von Energieverbräuchen, Erstellung von Kennzahlen und Umsetzung wirtschaftlicher Effizienzmaßnahmen.

Energie-Management und Nachhaltigkeit
Digitalisierung und Datenanalyse
2018-heute

Aufbau digitaler Systeme für Reporting und Prozessanalyse.
Erstellung von Power BI Dashboards, automatisierten Auswertungen und Lösungen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.

Digitalisierung und Datenanalyse
Projektmanagement und Organisation
2008-heute

Planung und Umsetzung technischer Projekte in Produktion und Verwaltung.
Erfahrung in Prozessstrukturierung, Ressourcenplanung und betrieblicher Dokumentation.

Projektmanagement und Organisation
Online-Marketing und Webentwicklung
2023-heute

Konzeption und Umsetzung von Webprojekten für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen.
Fokus auf moderne Websites, Online-Sichtbarkeit und Suchmaschinenoptimierung.

Online-Marketing und Webentwicklung

Projekte und Referenzen

Ausgewählte Arbeiten aus den Bereichen Büroservice, Digitalisierung und Online-Präsenz.

Projekt 1 – Digitale Bürostruktur für Handwerksbetrieb

Einführung einer klaren digitalen Ablagestruktur mit SharePoint und Power Automate.
Ziel war die Vereinfachung der täglichen Büroprozesse und die transparente Dokumentation laufender Projekte.

Projekt 2 – Power BI Dashboard für Energie- und Prozessanalyse

Entwicklung eines individuellen Power BI Dashboards zur Auswertung von Energiekennzahlen, Produktionsdaten und Anlagenverbräuchen.
Das Unternehmen erhielt dadurch eine transparente Grundlage für Entscheidungen und Effizienzmaßnahmen.

Projekt 3 – Website und Online-Sichtbarkeit für Malerbetrieb

Erstellung einer modernen, mobilfähigen Website mit Suchmaschinenoptimierung.
Durch gezielte SEO-Maßnahmen und optimierte Inhalte konnte die regionale Sichtbarkeit deutlich verbessert werden.